株式会社クロノス

株式会社クロノス
個人情報保護管理者　三ツ又　和美
（連絡先は下記の窓口と同じです）

弊社は、お取引に伴いお客様の個人情報を取り扱うことがございます。以下に、その個人情報の取り扱いについて説明いたします。

1. 個人情報の取り扱いに対する弊社の基本姿勢

   弊社は、個人情報保護方針を宣言するとともに、弊社の従業者、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。また、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によって取得しないことはもちろん、個人情報の主体である本人に対し個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果を通知いたします。

2. 弊社が取扱う個人情報とその利用目的

   弊社が取扱う個人情報	開示対象	利用目的
   弊社の従業員と名刺交換させていただいた方の個人情報	○	お客様との契約の履行 契約管理 弊社との取引に関する事務その他それに付帯する業務を実行する目的 弊社の業務に関するお問合せへの対応
   弊社の業務を遂行するにあたり、お客様から開示された個人情報
   弊社へのメール、FAX、電話等を通じてお客様自らが開示された個人情報
   弊社の正社員の採用業務を遂行するにあたり、採用応募者から開示された個人情報	○	正社員の採用選考（採用に関わる連絡・選考・入社手続き）
   弊社の正社員に対する人事勤労等の関連業務を遂行するために正社員から開示された個人情報	○	従業者の雇用管理（人事労務管理・賃金管理・社会保険・労働安全・福利厚生の運用・業務遂行管理）
   業務の委託に伴いお預かりする個人情報	×	委託元の利用目的の範囲内で委託された個人情報を処理します

   上記以外のものについては、個人情報を取得するときに、その利用目的と問い合わせ先を明示します。それによって取得した個人情報は、お客様に明示した利用目的の範囲を超えて利用することはありません。なお、これらの利用目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する場合は、改めて利用目的をお知らせし、同意を得ることとします。ただし、取得状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合は除きます。

   
   

3. 個人情報の第三者への非開示・非提供

   弊社が保有する個人情報は下記の場合を除いては、原則として第三者に開示または提供致しません。

   1. ご本人様の同意がある場合。
   2. 法令に基づく場合
   3. 人の生命、身体又は財産の保護のために特に必要であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。

4. 弊社が保有する個人情報の安全対策

   1. 弊社は個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防止するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。ただし、不正なアクセスを防止する絶対的な技術が存在しないことをご了解ください。
   2. 当社で実施する主な安全管理措置
   個人データのリスクに応じて下記の安全管理措置及び追加の安全管理措置を行います。
   ●人的対策について：
   
   • 従業者には個人情報の取扱いに関する教育を定期的に実施しています。
   • 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
   ●物理的対策について：
   
   • 個人データを取り扱えるエリアを限定し、アクセス権に応じた入退管理を行っています。
   • 盗難・漏えいを防止する媒体の移送・送信ルールを作成し、それに応じた運用を行っています。
   ●技術的対策について：
   
   • 業務上必要な範囲にアクセス権を設定し、権限を有しないものの閲覧ができないようにしています。
   • 通信の暗号化、ネットワークの分離措置を行っています。
   • 公開されるwebサイトにおいては、定期的に脆弱性検査を行い、脆弱性対応を行っています。
     
   ●委託について：
   
   • 個人データの取扱いの業務委託に関しては、委託の内容に必要な範囲の個人データのみを受け渡し、そのうえで、当該データに対して当社と同水準の安全管理措置を実施できる事業者を選定しています。定期的に点検を依頼し、監督しています。
   ●外的環境について：
   
   • 個人データの国外移転について：委託先も含めて、当社の保有個人データの保管場所は、国内に限定しています。

5. ウェブサイトからの個人情報の取得

   1. 暗号化

      弊社が開設しているウェブサイトから個人情報を取得するときは、暗号化（SSL）を用いて個人情報を安全に送信していただくことができるようにいたします。

6. 保有個人データの開示等の請求等

   1. 弊社が取扱う保有個人データについて、本人又はその代理人は、利用目的の通知の求め、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の記録の開示、停止（以下、「開示等」といいます。）を請求することができます。ただし、評価にかかわる開示等の請求には応じられない場合がございますので、ご了承ください。なお、開示等の請求の手続きについての詳細は、「個人情報保護に関するお問合せ先」までご連絡ください

7. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

   1. 弊社が取扱う保有個人データに関する苦情・相談については、「個人情報保護に関するお問合せ先」までお申し出ください。

【個人情報保護に関するお問い合わせ先】

〒104-0032 東京都中央区八丁堀3-1-7 永井ビル3F
株式会社クロノス 個人情報保護推進事務局内 外部対応窓口
担当：三ツ又 和美
電話：03-3537-3261 FAX：03-3537-3266
電子メール：info@cronus.co.jp

※個人情報の保護に関する法律に従い当社が所属する認定個人情報保護団体
名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申し出先：個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル
電話番号：0120-700-779

株式会社クロノス
個人情報保護管理者　三ツ又　和美
（連絡先は下記の窓口と同じです）

弊社は、個人番号及び特定個人情報（以下、特定個人情報）の取扱いに関して、「特定個人情報取扱方針」に従い適切な管理・保護に努めます。

以下に、その特定個人情報の取り扱いについて説明いたします。

1. 弊社が取扱う特定個人情報とその利用目的

   弊社が取扱う特定個人情報	利用目的
   弊社の役員・従業員及びその家族等（以下、従業員等）の特定個人情報	①　健康保険・厚生年金保険届出事務 ②　雇用保険届出事務 ③　国民年金第３号被保険者届出事務 ④　労働者災害補償保険法関連事務 ⑤　源泉徴収関連事務 ⑥　扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務 ⑦　退職所得に関する申告書作成事務 ⑧　個人住民税関連事務 ⑨　その他上記①から⑧の事務に関連する事務
   従業員等以外の特定個人情報	①　報酬・料金等の支払調書作成事務 ②　配当、剰余金の分配の支払調書作成事務 ③　不動産の使用料等の支払調書作成事務 ④　その他上記①から③の事務に関連する事務

   弊社は、上記利用目的の範囲を超えて特定個人情報を利用することはありません。
   また、不要となった特定個人情報に関しては速やか且つ適正に削除・廃棄いたします。

   
   

2. 特定個人情報の第三者への非開示・非提供

   弊社が保有する特定個人情報は下記の場合を除いては、第三者に開示または提供いたしません。

   1. 社会保障、税及び災害対策に関する特定の事務のために従業員等の特定個人情報を行政機関等及び健康保険組合等に提供する場合
   2. 委託先の適切な選定、委託先に安全管理措置を遵守させるために必要な契約の締結、及び委託先における特定個人情報の取扱状況の把握を実施した上で、特定個人情報の取り扱い業務の全部または一部を委託する場合
   3. その他、法令に基づく場合

3. 弊社が保有する特定個人情報の安全対策

   1. 弊社は特定個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防止するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。ただし、不正なアクセスを防止する絶対的な技術が存在しないことをご了解ください。

4. 開示・訂正・削除等の対応窓口

   弊社が保有する特定個人情報及びその利用目的に関して、ご本人様から開示・訂正・削除等の請求を受け付けた場合は、手続き等についてご本人様にお知らせし、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応させていただきます。

【特定個人情報の取り扱いに関するお問合せ先】

〒104-0032 東京都中央区八丁堀3-1-7 永井ビル3F
株式会社クロノス 個人情報保護推進事務局内 総務部
担当：三ツ又 和美
電話：03-3537-3261 FAX：03-3537-3266
電子メール：info@cronus.co.jp